الإجابة المختصرة: الفاتورة الضريبية المبسطة للبيع للمستهلك (وأي توريد قيمته أقل من 1,000 ريال)، تُوقَّع بشهادة جهازك وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة، وتكفيها بياناتك أنت. الفاتورة الضريبية القياسية للبيع لمنشأة مسجَّلة في الضريبة، تحمل اسم المشتري ورقمه الضريبي وعنوانه، وتُعتمد من الهيئة لحظيًا قبل تسليمها. المحل الذي يبيع للجمهور وللشركات معًا يحتاج النوعين من الشاشة نفسها.
| الفاتورة الضريبية المبسطة | الفاتورة الضريبية (القياسية) | |
|---|---|---|
| لمن تُصدر | المستهلك النهائي — وأي توريد أقل من 1,000 ريال | منشأة أو جهة مسجَّلة في الضريبة (بيع بين منشأتين) |
| بيانات المشتري | غير مطلوبة | الاسم والرقم الضريبي والعنوان |
| بيانات البائع | الاسم والرقم الضريبي والعنوان | نفسها |
| الرقم والتاريخ | رقم تسلسلي + تاريخ ووقت الإصدار | رقم تسلسلي + تاريخ الإصدار (وتاريخ التوريد إن اختلف) |
| الأسطر | الصنف والكمية والسعر شاملًا الضريبة والإجمالي | الصنف والكمية وسعر الوحدة قبل الضريبة والخصم ونسبة الضريبة ومبلغها والإجمالي |
| الإجماليات | الإجمالي شاملًا الضريبة + مبلغ الضريبة | الإجمالي قبل الضريبة + الضريبة + الإجمالي شاملًا |
| رمز QR | إلزامي — موقَّع رقميًا في المرحلة الثانية | موجود بعد اعتماد الهيئة |
| الإرسال للهيئة | تبليغ (Reporting) خلال 24 ساعة | اعتماد (Clearance) لحظي قبل تسليمها للعميل |
| الشكل الشائع | إيصال حراري 80مم | A4 بجدول ضريبي |
قياسية A4 ومبسطة 80مم برمز QR — كما تخرج من برنامج الفارس ERP
زبون اشترى بـ57.50 ريالًا شاملًا الضريبة ودفع نقدًا. فاتورة مبسطة: اسم البقالة ورقمها الضريبي، التاريخ والوقت، الأصناف بأسعارها شاملة الضريبة، الإجمالي 57.50، والضريبة 7.50 (لأن 57.50 ÷ 1.15 = 50.00 صافيًا، والضريبة هي الفرق)، ورمز QR موقَّع. تُطبع 80مم وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة — لا يحتاج الكاشير أن يسأل الزبون عن شيء.
شركة طلبت بوفيه بـ3,450 ريالًا شاملًا الضريبة وتريد فاتورة باسمها. فاتورة قياسية: بيانات المطعم + اسم الشركة ورقمها الضريبي وعنوانها، الأسطر بسعر الوحدة قبل الضريبة (الإجمالي قبل الضريبة 3,000، الضريبة 450، الإجمالي 3,450)، تُرسل للهيئة وتُعتمد لحظيًا ثم تُطبع A4 وتُسلَّم. إن كان المطعم لا يستطيع إصدارها من شاشة البيع نفسها فسيُصدر مبسطة خطأً — وهي لا تكفي الشركة.
البقالة مسجَّلة في الضريبة لكن قيمة التوريد أقل من 1,000 ريال، فيجوز إصدار فاتورة مبسطة. لكن إن طلب المشتري فاتورة باسمه ورقمه الضريبي فأصدر قياسية — والأفضل أن يسمح لك برنامجك بالتحويل من الشاشة نفسها بإدخال بيانات العميل لا بإعادة الفاتورة.
الفاتورة الصادرة — مبسطة أو قياسية — لا تُعدَّل ولا تُحذف. المرتجع أو الخطأ يُصحَّح بإشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية، والزيادة بإشعار مدين، ويأخذ الإشعار نوع فاتورته: إشعار على مبسطة يُبلَّغ، وإشعار على قياسية يُعتمد.
النوعان من شاشة البيع نفسها: البيع للجمهور يُصدر مبسطة 80مم تلقائيًا، واختيار عميل مسجَّل ببياناته الضريبية يُصدر قياسية A4 تُعتمد قبل الطباعة — والإشعارات مرتبطة بفواتيرها، والحالة (مقبولة/مرفوضة) ظاهرة لكل مستند. تفاصيل الفوترة الإلكترونية.
يجوز إن كانت قيمة التوريد أقل من 1,000 ريال. فوق ذلك، أو إذا طلب المشتري المسجَّل فاتورة باسمه ورقمه الضريبي، فالفاتورة القياسية هي الصحيحة.
المبسطة تُوقَّع بشهادة جهازك وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة (Reporting)؛ القياسية تُرسل للهيئة وتُعتمد لحظيًا (Clearance) قبل تسليمها للعميل.
نعم، إلزامي، وفي المرحلة الثانية يحمل التوقيع الرقمي لا مجرد اسم البائع والمبلغ.
لا تُعدَّل الصادرة. أصدر إشعارًا دائنًا يلغي المبسطة ثم فاتورة قياسية جديدة ببيانات العميل — أو، إن لم تُبلَّغ بعد وكان برنامجك يتيح ذلك، أدخل بيانات العميل قبل الإصدار.
نعرض لك برنامج الفارس ERP على بياناتك أنت — بلا التزام
اطلب عرضًا تجريبيًا