الفوترة الإلكترونية — المرحلة الثانية (الربط والتكامل)

ما الذي تطلبه الهيئة في المرحلة الثانية؟

المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) كانت تكفيها فاتورة إلكترونية برمز QR. أما المرحلة الثانية — الربط والتكامل — فتطلب أن يتحدث نظامك مع منظومة «فاتورة» مباشرة، وهذا يعني أربعة أشياء لا غنى عن أيٍّ منها:

• ربط الجهاز وتوثيقه لدى الهيئة والحصول على شهادة تشفير خاصة بمنشأتك.
• توقيع رقمي لكل فاتورة، ورمز QR مبني على هذا التوقيع لا على نص الفاتورة.
• سلسلة مترابطة بين الفواتير (تجزئة الفاتورة السابقة + عدّاد تسلسلي) تجعل حذف فاتورة أو تعديلها مكشوفًا.
• إرسال آلي: الفواتير الضريبية القياسية تُرسل للاعتماد قبل تسليمها للعميل، والمبسطة تُبلَّغ للهيئة خلال المهلة النظامية.

هذه ليست إعدادات تُضبط مرة واحدة — إنها بنية داخل البرنامج. ولهذا فالبرامج التي أُضيفت إليها الفوترة «من الخارج» تتعثّر عند أول انقطاع شبكة أو أول إشعار دائن.

كيف يعمل الربط في برنامج الفارس

1) الربط والتفعيل من شاشة واحدة

تدخل شاشة الربط داخل البرنامج، وتُدخل بيانات المنشأة ورمز التفعيل (OTP) الذي تحصل عليه من بوابة «فاتورة»، فيتولى البرنامج توليد طلب الشهادة وإتمام دورة التوثيق وحفظ الشهادة على جهازك. لا ملفات تُنقل يدويًا ولا أدوات خارجية.

2) الفاتورة تُوقَّع لحظة حفظها

بمجرد حفظ الفاتورة يبني البرنامج مستند الفاتورة الإلكترونية بصيغته المعتمدة، ويوقّعه بشهادة منشأتك، ويولّد رمز QR من التوقيع نفسه، ويطبع الفاتورة جاهزة للعميل — بالحجم الحراري 80مم أو A4.

فاتورة ضريبية A4 وفاتورة مبسطة 80مم برمز QR — كما تخرج من البرنامج

3) الإرسال يجري في الخلفية

الإرسال إلى الهيئة لا يوقف الكاشير ولا ينتظر العميل: يعمل في الخلفية ويعيد المحاولة تلقائيًا عند تعثّر الشبكة. وكل فاتورة تحمل حالتها الظاهرة — أُرسلت، قُبلت، قُبلت بملاحظات، أو تعثّرت — مع سبب واضح لكل تعثّر.

4) الانقطاع لا يكسر شيئًا

عند انقطاع الإنترنت يستمر البيع كالمعتاد وتُحفظ الفواتير موقَّعة في طابور الرفع، فإذا عادت الشبكة رُفعت بالترتيب. وسلسلة الفواتير تبقى سليمة لأن التوقيع يتم عند الحفظ لا عند الإرسال.

ما الذي يغطيه البرنامج بالتفصيل

الفاتورة بعد إصدارها لا تُعدَّل ولا تُحذف

هذه قاعدة نظامية صريحة، وهي مطبَّقة في البرنامج فعليًا لا نصيحةً في الدليل: بمجرد إصدار فاتورة المبيعات يُغلق مسار تعديلها وحذفها، والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين يشير إلى الفاتورة الأصلية. والبرنامج الذي يسمح لك بتعديل فاتورة صادرة يضعك في مخالفة، ويكسر سلسلة الفواتير التي تفحصها الهيئة.

الضريبة تُحسب كما تريدها الهيئة

تفاصيل صغيرة تفصل بين فاتورة سليمة وأخرى تُرفض بفروق الهللات:

• الخصم يُطبَّق قبل الضريبة، والوعاء الضريبي هو المبلغ بعد الخصم.
• في السعر الشامل تُستخرج الضريبة بالفرق لا بالضرب — فلا تظهر هللة زائدة أو ناقصة.
• التقريب مرة واحدة لكل سطر، بطريقة التقريب المحاسبي المعتمد لا التقريب المصرفي.
• لا تُحفظ فاتورة لا يتوازن قيدها المحاسبي.

أسئلة شائعة عن الفوترة الإلكترونية