الفوترة الإلكترونية — المرحلة الثانية للمحلات: هل أنا مشمول؟ وماذا أفعل قبل موعد الربط؟

المرحلتان في سطرين

المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) بدأت في 4 ديسمبر 2021: توقف الفواتير اليدوية، وإصدار الفاتورة من نظام إلكتروني برمز QR وحفظها. المرحلة الثانية (الربط والتكامل) بدأت في 1 يناير 2023 على مجموعات متتالية بحسب الإيرادات: يُربط نظام الفوترة بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة، وتُوقَّع الفواتير رقميًا وتُرسل إليها.

المجموعة 25 — من المشمول ومتى؟

الحدّ ينخفض مع كل مجموعة، فإن لم تكن مشمولًا اليوم فالأرجح أنك ستُشمل في مجموعة قادمة. المصدر الرسمي دائمًا: صفحة الفوترة الإلكترونية في موقع الهيئة.

ما الذي يتغيّر في فاتورتك فعليًا؟

• صيغة XML لكل فاتورة بالمواصفة الفنية للهيئة، بمعرّف فريد (UUID) وعدّاد تسلسلي.
• توقيع رقمي بشهادة تُصدرها الهيئة لجهازك عند الربط.
• سلسلة تجزئة (Hash Chain): كل فاتورة تحمل بصمة السابقة، فلا يمكن حذف فاتورة من الوسط أو تعديلها.
• رمز QR موقَّع يحوي التوقيع نفسه، لا مجرد اسم البائع والمبلغ كما في المرحلة الأولى.
• الإرسال للهيئة: الفاتورة الضريبية القياسية (بين منشأتين) تُعتمد لحظيًا قبل تسليمها للعميل، والمبسطة (للمستهلك) تُبلَّغ خلال 24 ساعة.

خطوات الربط داخل المحل

1. تأكد من بياناتك في بوابة الهيئة: الرقم الضريبي واسم المنشأة والعنوان — أي خطأ فيها ينتقل إلى كل فاتورة.
2. برنامج يطبّق المرحلة الثانية: اسأل تحديدًا عن البنود الخمسة أعلاه، واطلب فاتورة تجريبية موقَّعة وتحقق من رمز QR بتطبيق الهيئة.
3. توليد رمز الربط (OTP): من بوابة فاتورة تُنشئ رمزًا لكل جهاز فوترة، يُدخل في البرنامج مرة واحدة.
4. الحصول على الشهادة: يرسل البرنامج طلب الشهادة (CSR) بالرمز، وتردّ الهيئة بشهادة الامتثال ثم شهادة الإنتاج بعد اجتياز فواتير التحقق.
5. أول فاتورة حقيقية: تُصدر من شاشة البيع كالمعتاد، ويجب أن تُظهر لك حالتها «مقبولة» في البرنامج.
6. المتابعة: شاشة تعرض الفواتير المرسلة والمقبولة والمرفوضة وسبب الرفض إن وجد.

في برنامج الفارس ERP الخطوات 3 إلى 6 تتم من شاشة واحدة داخل البرنامج، ونتولّى الربط معك عند التركيب حتى تصدر أول فاتورة مقبولة.

الفاتورة المبسطة أم القياسية؟

المحل الذي يبيع للمستهلك وللشركات معًا يحتاج البرنامج نفسه أن يُصدر النوعين من الشاشة نفسها.

أخطاء تُرفَض بسببها الفواتير أو تُعطَّل

• تعديل أو حذف فاتورة صادرة: ممنوع بعد الإصدار؛ التصحيح بإشعار دائن أو مدين يشير إلى الفاتورة الأصلية. البرنامج الصحيح يمنعك من التعديل أصلًا.
• انقطاع الإنترنت لأكثر من 24 ساعة دون أن يُرسل البرنامج الفواتير المبسطة المتراكمة عند عودته.
• تغيير الجهاز أو إعادة تثبيت ويندوز بلا إعادة ربط — الشهادة مرتبطة بالجهاز.
• ضريبة محسوبة بالضرب لكل وحدة ثم جمعها، فتختلف هللات المجموع عن الـXML ويُرفض. الصحيح: الخصم قبل الضريبة، والتقريب مرة واحدة لكل سطر.
• رقم ضريبي أو عنوان ناقص في إعدادات المنشأة.

قائمة تحقق قبل الموعد

• عرفت مجموعتي وموعد الربط من إشعار الهيئة
• برنامجي يوقّع رقميًا ويرسل ويتابع الحالة — واختبرت فاتورة تجريبية
• الرقم الضريبي والعنوان صحيحان في البرنامج وفي بوابة الهيئة
• أعرف كيف أُصدر إشعار دائن بدل تعديل الفاتورة
• لدي نسخة احتياطية تلقائية — الفواتير الموقَّعة سجل يجب حفظه

أسئلة شائعة