برنامج مبيعات ومخزون للمحلات — 10 أسئلة قبل أن تشتري

الإجابة المختصرة: قبل أن تشتري برنامج مبيعات ومخزون لمحلك، اطلب أن ترى عشرة أشياء بعينك — لا في عرض تقديمي: الصنف بوحدات متعددة، باركود الميزان، الجرد وتسويته، تحويلات المخازن، تنبيه حد الطلب، الآجل وكشف العميل، المرتجع، تقفيل الوردية، المرحلة الثانية، والعمل بلا إنترنت. البرنامج الذي ينجح فيها على أصنافك أنت هو المناسب.

الأسئلة العشرة

1. هل الصنف الواحد يُباع بأكثر من وحدة؟ كرتون وربطة وحبة بمعامل تحويل وسعر وباركود لكل وحدة — والرصيد واحد. إن كان الحل «أنشئ ثلاثة أصناف» فالجرد سيكذب عليك.
2. هل يقرأ باركود الميزان؟ للخضار واللحوم والحلويات: الملصق يحمل الصنف والوزن أو السعر، والكاشير يقرؤه مباشرة.
3. كيف يتم الجرد؟ جرد كامل أو جزئي، ثم تسوية الفرق بقيد محاسبي واضح — لا تعديل صامت للكميات. واسأل: ماذا لو بِيع الصنف أثناء الجرد؟
4. هل يدعم أكثر من مخزن وفرع؟ رصيد لكل مخزن، وتحويلات بينها باعتماد وسجل.
5. هل ينبّهك قبل نفاد الصنف؟ حد طلب لكل صنف، وتقرير بالراكد وبطيء الحركة الذي يأكل رأس مالك.
6. هل البيع الآجل مربوط بحساب العميل؟ كشف حساب وأعمار ديون وسند قبض — ومستويات أسعار لعملاء الجملة.
7. كيف يعمل المرتجع؟ مرتبط بالفاتورة الأصلية، يعيد الكمية للمخزون والمبلغ بطريقة الدفع الأصلية، ويصدر إشعارًا دائنًا متوافقًا مع الهيئة.
8. هل هناك ورديات وتقفيل صندوق؟ رصيد بداية، وعدّ النقد عند الإقفال، والفرق مسجّل باسم الكاشير.
9. هل الفاتورة متوافقة مع المرحلة الثانية من شاشة البيع نفسها؟ توقيع رقمي وQR وإرسال آلي للهيئة — ماذا يعني ذلك.
10. ماذا يحدث إن انقطع الإنترنت؟ افصله أثناء العرض واطلب البيع والطباعة والجرد — كيف يجتمع ذلك مع المرحلة الثانية.

ثلاثة أسئلة إضافية لمن يكبر

• المندوبون: هل يُصدر المندوب الفاتورة من جواله ويرى مخزونه هو فقط؟
• المتابعة من الخارج: هل ترى مبيعات المحل ووردياته ومخزونه من جوالك؟
• نقل البيانات: من ينقل أصنافك وعملاءك وأرصدتك من برنامجك الحالي؟ — الدليل.

ورقة التقييم

برنامج الفارس ERP صُمّم ليجتاز هذه القائمة كاملة: المخزون · المبيعات · الحسابات في برنامج واحد يعمل بلا إنترنت.

أسئلة شائعة